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2018-2019 Arrival and Dismissal Information

Oakshire Arrival/Dismissal Safety Procedures

Dear Oakshire Family,

In order to provide safety and security to our students, we want to remind you of current parent school procedures and tell you about some new procedures.

ARRIVAL

First week arrival

All parents can walk their students to their class the first day if you choose.  After that, only parents of VPK and Kindergarten students can walk their children for the next two days.  Starting Thursday of the first week of school, all students will walk themselves to class. 

Arrival to School

Student arrival starts at 8:00 am.  Students are not supervised if they arrive earlier so we ask you not to bring them before this time.  We offer Extended Day morning care if you need to bring your child earlier than 8:00 am.  Students need to be at school by 8:30 am.  Students are welcomed into their classrooms at 8:35 am.

Car Arrivals

If you are bringing your child by car, please do not park and walk your child to the gates.  We ask you to drop your child off at the front ramp area.  There will be staff to greet and assist them thru the gates.  If need to visit the front office you are welcome to park and come in. VPK parents will have a designated area in the car line in which to pull up, sign in, and release their child to the teacher.   We ask VPK parents to drop off their child between 8:00 and 8:15 am to avoid the heaviest car traffic. 

Walker Arrivals

As usual, you will be able to walk your child to the gates.

DISMISSAL

First week dismissal

We understand that many parents like to drive their children to school the first few days of school.  To help reduce the car line and make dismissal smoother, we ask that, if your child will usually walk, you have them walk as soon as possible, preferably starting on the first or second day of school.

Take note that older siblings will join their youngest siblings at dismissal, whether car riders or walkers.

Car dismissal

Student dismissal is 3:00 pm, 2:10 pm on Wednesday. 

All parents in cars picking up their children, please

  • Stay in the car line.Do not park and walk to pick up your child- this causes undue delays
  • Have your tag number displayed.You will receive the tag at Meet the Teacher or you can pick it up in the office the first day of school.
  • Have your driver’s license to identify yourself if needed.
  • Help your child memorize the car tag number and encourage him/her to watch for your car.
  • Dismissal will take longer the first few days of school.Please be patient - It will get better.

Walker Dismissal

Grade 2-5 walkers will leave from the gate nearest the bike rack and bus loop.  Parents picking up their children may enter the campus through the same gate. Please do not go further onto the campus unless you have to visit the front office. 

Grade K-1 walkers will leave from gate near the 600 building and kinder playground.  Parents need to enter campus using the gate nearest the main parking lot entrance.  Grade K-1 parents can walk to the gate to pick up their children.  Make sure to have your student walker pick up card.  Please do not go further unless you need to visit the front office. 

All parents coming onto campus to pick up their children who walk are asked to enter and exit from the same gate and not to cross through or behind the car ramp to enter or exit.

K-1 enter and exit through the gate near the 600 and the kindergarten playground.

2-5 enter and exit through the gate nearest the bike rack and bus entrance/exit.

Please remember to always arrive on time and pick up your child on time. Keep in mind that OCPS staff members are not responsible for supervising students who arrive on campus prior to 8:00 am or after dismissal is complete.  If you need supervision for your child before 8:00am or after 3:00pm (2:10pm on Wednesday), please consider registering for Extended Day Program.



Reglas de Seguridad para la Llegada/Salida de la Escuela

Queridas familias de Oakshire,

Para poder proveerles una llegada y salida segura a nuestros estudiantes, queremos recordarles pasados y nuevos procedimientos de seguridad.

LLEGADA

Llegada la primera semana.

Si desean todos los padres pueden acompañar a sus estudiantes al salón el primer día de clases. Después del primer día de clases, solo los padres de estudiantes de Kindergarten pueden acompañar a sus niños al salón por los próximos dos días. Comenzando el jueves de la primera semana de escuela todos los estudiantes deben caminar solos a su salón de clases. 

Llegada a la escuela

Los estudiantes pueden llegar comenzando a las 8:00 am.  Los estudiantes no tendrán supervisión si llegan antes, les pedimos que no los traigan a la escuela antes de esta hora. Ofrecemos cuido extendido en la mañana si necesita traer a su hijo(a) antes de las 8:00am. Los estudiantes deben de estar en la escuela a las 8:30 am.  Los estudiantes son bienvenidos al salón de clases a las 8:35 am.

Llegada en automóvil

Si usted trae a su hijo(a) en automóvil, por favor de no estacionarse y caminar a su hijo(a) al portón de entrada. Le pedimos que deje a su hijo(a) en el área de la rampa. Tendremos personal asignados para recibir a sus niños. Favor de estacionarse si necesita visitar nuestras oficinas. Los padres de VPK tendrán un área designada para llegada y salida la cual podrán firmar con la maestra. Le pedimos a los padres de niños(as) en VPK que por favor los traigan a la escuela entre 8:00 y 8:15 am para evitar el tráfico.

Llegada de caminantes

Usted podrá traer a su niño(a) caminando a la escuela. Le pedimos que tan pronto deje a su niño(a) en el frente de la escuela se retire.

SALIDA

Primera semana de salida

Entendemos que muchos padres traen a sus niños por automóviles los primeros días de clases. Para poder tener una línea de automóvil reducida y que la salida sea más rápida le pedimos que si su niño(a) se va caminando, le pedimos que por favor use este método de salida lo más pronto posible, si es posible comenzando el segundo día de clases.

Tome en cuenta que si tiene hijos(as) mayores, estos se reunirán con sus hermanos(as) en la salida.

Salida en automóvil

La salida de estudiante es a las 3:00 pm, y los miércoles a las 2:10 pm.

Todos los padres que recojan a sus niños(as) en automóvil por favor:

  • Quédese en la línea de automóvil. No estacione y camine para recoger a su hijo(a), esto causa retrasos en el tráfico.
  • Tenga su número de carro siempre visible. Usted recibirá un numero de carro en el día de conocer al maestro o el primer día de clases.
  • Tenga su identificación siempre con usted para poder ser identificarlo.
  • Ayude a su niño(a) a memorizar su número de carro y que este pendiente de la llegada de su automóvil
  • En los primeros días de escuela la salida tomara más tiempo. Por favor sea paciente, este proceso mejorara.

Salida de Caminantes

Grados 2do-5to caminantes saldrán por el portón cerca de la rampa de buses y el estacionamiento de bicicletas. Los padres pueden entrar al plantel escolar por el portón cerca del estacionamiento de bicicletas, pero no pueden caminar más allá del portón localizado en el noroeste de la escuela. Por favor no entre al plantel escolar a menos que haya sido procesado en la oficina.  

Grados K-1ro   caminantes saldrán por el portón cerca del parque de juegos de Kindergarten. Los padres pueden entrar al plantel escolar usando el portón cerca de la entrada al estacionamiento. Grados K-1ro pueden caminar hasta el portón suroeste localizado a lado de los portables para recoger a sus niños(as). Asegúrese que tenga en mano la tarjeta de recoger a su niño(a) caminando.  Por favor no entre al plantel escolar a menos que haya sido procesado en la oficina. 

Todos los padres que recogen a sus hijos(as) caminando por favor de usar el mismo portón para entrar y salir de la escuela, y no cruzar por el estacionamiento o salir por otro portón. 

K-1ro favor de entra y salir por el portón cera del parque de juegos de Kindergarten.

2do-5to favor entre y salga por el portón cerca de la rampa de buses y cerca del estacionamiento de bicicletas.

Image result for students clip artPor favor recuerde de siempre llegar y recoger a su hijo(a) a tiempo. Tenga en cuenta que los empleados de OCPS no son responsables de supervisor a los estudiantes que lleguen antes de las 8:00 am o se vayan después que la salida se haya completado. Si necesita supervisión para su hijo(a) antes de las 8:00am o después de las 3:00pm (2:10pm los miércoles), por favor considere registrar a su hijo(a) en el cuido extendido.  

 

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